ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима в Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Лицей № 161» городского округа город Уфа Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1.   Цель   настоящего   положения   –   установление   контроля   за   соблюдением   режима посещаемости и трудовой дисциплины, создание безопасных условий для обучающихся и работников   Муниципального бюджетного общеобразовательное учреждение «Лицей № 161» городского округа город Уфа Республики Башкортостан   (далее   «Лицей»),   а   также   исключения возможности   проникновения   посторонних   лиц,   выноса   служебных   документов   и материальных ценностей, иных нарушений общественного порядка.

1.2.   Пропускной   режим   в   здание   Лицея предусматривает   комплекс   специальных   мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Лицея, и   определяет   порядок   пропуска   обучающихся, работников   Лицея   и   граждан   в   здание Лицея.

1.3. Охрана помещения Лицея осуществляется вахтером Лицея.

1.4.   С   целью   соблюдения   пропускного   режима   в   Лицея   установлена   автоматизированная система контроля и управления доступом (далее СКУД), позволяющая осуществлять вход и выход из Лицея с использованием электронного пропуска (карточка).

1.5.   Выполнение   требований   настоящего   Положения   обязательно   для   всех   работников, постоянно или временно работающих в Лицее, учащихся и их родителей, всех юридических и   физических   лиц,   осуществляющих   свою   деятельность   или   находящихся   по   другим причинам на территории Лицея.

1.6. Работники Лицея, обучающиеся и их родители должны быть ознакомлены с настоящим Положением.   В   целях   ознакомления   с   пропускным   режимом   и   правилами   поведения настоящее   Положение   размещается   на   стенде   посетителей   при   входе   в   Лицей   и   на официальном Интернет сайте Лицея.

2. Контрольно-пропускной пункт

2.1. Контрольно-пропускной   пункт (КПП) представляет   собой   огороженную   часть помещения   в   центральной   рекреации и входом начальной школы Лицея, оснащенную   СКУД   и пунктом охраны.

2.2. Пропуск представляет собой пластиковую карту с микрочипом и магнитным   механизмом   для   открытия   электронного   замка.   Каждый   пропуск   имеет   свой оригинальный   код идентификации, который   присваивается   один   на   каждого   отдельного человека в базе данных системы контроля доступа (СКУД).

3. Участники, обеспечивающие соблюдение пропускного режима в Лицее

3.1.   Контролер   –   человек, находящийся   на   КПП, следящий   за   работоспособностью   и сохранностью   СКУД, контролирующий   проход   учеников, работников   и   посетителей   на территорию Лицея. Контролером является вахтер и дежурный администратор (учитель).

3.2. Ответственный за СКУД – замдиректора по ИКТ (или лицо, исполняющее эти обязанности)

4. Контрольно-пропускной режим. Общие требования.

4.1. Контрольно-пропускной режим для учащихся Лицея

4.1.1. Обучающиеся   1-11классов   проходят   в   здание   Лицея   через   КПП   с использованием электронных карт (каждый в своем крыле).

4.1.2. Начало работы пропускной системы в Школе: в 8.00

4.1.3. В   отдельных   случаях   по   приказу   директора   Лицея   занятия   могут   начинаться   со второго (и далее) урока. Во всех случаях обучающиеся должны прийти в Лицей не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.

4.1.4.   Уходить   из   Лицея   до   окончания   занятий   обучающимся   разрешается   только   на основании   личного   разрешения   классного   руководителя или врача (с обязательным информированием классного руководителя).

4.1.5. Выход обучающихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

4.1.6.   В   случае   нарушения   дисциплины   или   правил   поведения   учащиеся   могут   быть доставлены   к   дежурному учителю (классный руководитель   дежурного   класса) или администрации Лицея.

4.2. Контрольно-пропускной режим для работников Лицея

4.2.1.   Директор, его   заместители   могут   проходить   и   находиться   в   помещениях   Лицея   в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

4.2.2. Учитель обязан прибыть в Лицей не позднее 15 минут до начала урока.

4.2.3. Остальные работники Лицея приходят в Лицей в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

4.2.4. В   выходные   дни, не   рабочее   время   сотрудник   обязан   поставить   в   известность администрацию Лицея о своем решении зайти в Лицей.

4.3. Контрольно-пропускной   режим   для   родителей (законных   представителей) учащихся.

4.3.1.   Проход   в   Лицей   родителей   возможен   по   предварительной   договоренности   с администрацией, классным   руководителем   либо   с   учителем   с   которыми   родитель   желает переговорить.   Допуск   родителя   на   территорию   Лицея   производится   по   предъявлению документа удостоверяющего личность с записью в Журнале учета посетителей.

4.3.2.   Родители, пришедшие   встречать   своих   детей   по   окончании   уроков, ожидают   их   на улице или в центральной рекреации до СКУД.

4.4.   Контрольно-пропускной   режим   для   вышестоящих   организаций   и   проверяющих   лиц.

4.4.1. Должностные лица, посещающие Лицей по служебной необходимости или прибывшие в Лицей   с   проверкой, пропускаются   при   предъявлении   документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Лицея.

4.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Лицея, охранник действует по указанию директора Лицея, его заместителей или ответственного за СКУД.

5. Виды пропусков. Электронные пропуска (карточка) выдаются Лицеем в соответствии с   порядком, определенным   настоящим   Положением.   Постоянный   пропуск (карточка) выдается ученикам и постоянным работникам Лицея (стоимость карточки определяется администрацией лицея).

5.1. Временный пропуск выдается лицам, которые в силу соглашений с Лицеем должны находиться   на   территории   Лицея   в   течение   продолжительного, но   ограниченного промежутка времени (например, работа по срочному контракту). Временный пропуск может быть   выдан   родителю (либо   иному   законному   представителю) ученика   в   случае     необходимости частого присутствия родителя в Школе (например, по состоянию здоровья ребенка, необходимости сопровождать ребенка до класса). Пропуск родителю выдается на основании его заявления на имя директора Лицея.

6. Порядок выдачи, замены и восстановления постоянного и временной карточки.

6.1. Порядок первоначальной выдачи электронных чипов или карточек (первый раз):

6.1.1. Электронный чип или карточка выдается на основании Заявки, подаваемой классным руководителем (для вновь прибывших обучающихся), вновь прибывшим работником Лицея:

заявка передается заместителю директора по ИКТ в письменном виде, оформленной в соответствии с приложением (в одной Заявке может содержаться запрос на выдачу нескольких карточек).     Далее заявка передается инженеру – программисту для введения в базу данных СКУД.

6.1.2. Основанием подачи Заявки на оформление карточки для родителя является заявление, написанное на имя директора Лицея и переданное замдиректору по ИКТ.

6.1.3. Выполнение поданной Заявки осуществляется в течение 5-ти рабочих дней.

6.1.4.   Выдача   электронных   карточек   для   обучающихся   осуществляется   классным руководителем, карточек   для   работников   Лицея   –   заместителем   директора   по ИКТ (или лицу, исполняющему эти обязанности)

6.2. Порядок замены пропуска

6.2.1.   Замене   подлежат   следующие: не   позволяющие идентифицировать владельца чипа или карточки (сильный износ поверхности) требующие перерегистрацию.   Перерегистрация   –   это   процесс   внесения   в   базу   СКУД   исправлений, связанный с изменением фамилии или других данных владельца пропуска.

6.2.2. Классный руководитель или работник Лицея должны подать Заявку на замену карточки.

6.2.3. Порядок подачи Заявки на замену и порядок передачи готовых карточек аналогичен порядку, указанному в разделе 6.1.

6.2.4. Старые карточки блокируются на следующий календарный день после выдачи новых.

6.3. Порядок восстановления пропуска

6.3.1. Восстановлению подлежат карточки: Утерянные.     Вышедшие из строя

6.3.2. В случае утери пропуска или несрабатывании при поднесении карточки к считывателю ученик должен обратиться к классному руководителю, а работник к замдиректору по ИКТ. Сразу подается заявка на выдачу чипа или карточки.

6.3.3. При утере чипа или карточки работник и обучающийся приобретают за свой счет. При приеме   на работу   нового сотрудника   карточка   приобретается за свой счет.  При приеме в Лицей нового учащегося карточка приобретается за счет родителей.

6.3.4. Чип или карточка, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.

6.3.5. Выдача новой карточки производится по порядку, указанному п. 6.1.4

6.4. Порядок блокировки карточки

6.4.1. Блокирование любого электронного пропуска производится на основании письменной заявки, поданной на имя заместителя директора по ИКТ (или лицу, исполняющему эти обязанности) или в случае обнаружения чужого пропуска (с последующим изъятием карты)

6.4.2. Блокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи Заявки.

6.5.   Порядок   возврата   карточки   выбывшими   обучающимися   и   сотрудниками Лицея.

6.5.1. Классные руководители 1-11 классов обязаны подать Заявку о выбывших из Лицея учениках   в   течение   суток   замдиректора   по   ИКТ (или   лицу, исполняющему   эти обязанности)

6.5.2. Ученик, выбывший из Лицея, должен сдать карточку классному руководителю.

6.5.3.   Специалист   отдела   кадров   при   увольнении   работников   должен   подать   заявку замдиректора по ИКТ (или лицу, исполняющему эти обязанности) об уволившихся работника и принять карточку.

6.5.4. Сотрудник, уволившийся из Лицея, должен сдать чип специалисту отдела кадров при увольнении.

7. Порядок прохождения через КПП по электронным пропускам

7.1. Для того, чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный электронный пропуск к считывателю, установленному на входе в Лицей.

7.2. Система контроля управления доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.

7.3.   Контролер   имеет   право   выяснить   причину   входа   в   Лицей (независимо   от положительного факта срабатывания СКУД), а также потребовать предъявления пропуска для визуального контроля.

7.4.   Порядок   действий   в   случае   невозможности   прохода   при   поднесении   пропуска   к считывателю.

7.4.1. Ученик / работник должен предъявить работнику охраны неработающий пропуск.

7.4.2.   Контроллер   осуществляет   проверку   прав   лица, обратившегося   в   порядке   п.   7.4.1. настоящего положения, на получение пропуска и право прохода в указанное время путем сверки   со   списками   постоянных   работников   и   учеников.   В   спорных   ситуациях   работник охраны   обязан   связаться   с замдиректора   по   ИКТ, который   обязан   окончательно принять решение о допуске в Лицей.

7.4.3. Сломанный электронный пропуск блокируется в системе.

7.5. Порядок действий в случае отсутствия пропуска (пропуск существует, но оставлен дома)

7.5.1. Ученик/работник должен подойти к работнику охраны

7.5.2. Охранник обязан убедиться, что данному сотруднику/ученику положен пропуск, и он имеет право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных сотрудников и учеников.   В   спорных   ситуациях   охранник   обязан   связаться   с   заместителем   директора   по ИКТ, который обязан окончательно принять решение о допуске в Лицей.

7.6. Групповой выход на уроки физкультуры

7.6.1. С целью сохранности пропусков допускается выход из Лицея и вход в Лицей на уроки физкультуры без предъявления электронного пропуска

7.6.2. Выход и вход учащихся в данном случае контролируется преподавателем физкультуры охранником совместно.

7.6.3. Выход учащихся на перемене на улицу разрешается только при наличие письменного заявления — разрешения от родителей или лиц их заменяющих на имя директора Лицея.

8. Порядок посещения Лицея сторонними лицами. Проведение массовых и общественных мероприятий.

8.1.   Допуск   посетителя   на   территорию   Лицея   осуществляется   на   основании   документа, удостоверяющего   личность.   Посетитель   обязан   сообщить   цель   посещения   Лицея   и предъявить документ, удостоверяющий личность вахтеру.

8.2. Контроллер вносит запись в Журнал посещений и пропускает посетителя

8.3.   При   проведении   мероприятий, при   которых   заранее   известно   точное   количество посетителей и их ФИО, порядок прохождения КПП, следующий:

8.3.1.   Ответственный   за   проведение   мероприятия   должен   предоставить   на   КПП   список посетителей не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия

8.3.2. Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Вахтер производит поиск   в   полученном   списке.   Делает   отметку   о   факте   прихода   и   пропускает   посетителя. Вахтер   на   свое   усмотрение   может   потребовать   предъявить   документ, удостоверяющий личность.

8.4.   При   проведении   мероприятий, при   которых   заранее   неизвестно   точное   количество посетителей и их ФИО (например, родительское собрание, небольшая делегация) порядок прохождения КПП, следующий:

8.4.1.   Ответственный   за   проведение   мероприятия (классный   руководитель   и   т.д.)   должен подать заявку о планируемом мероприятии. Форма заявки произвольная. В заявке должно быть   указано   название   мероприятия, время   начала, планируемое   время   окончания   и примерное количество посетителей. Заявка должна быть подана не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.

8.4.2.   Посетитель   должен   сообщить   название   мероприятия   и   свое   ФИО.   Вахтер   на   свое усмотрение может потребовать предъявить документ, удостоверяющий личность.

8.5. При проведении массовых мероприятий (например, городская конференция, городская олимпиада и пр.) порядок прохода посетителей через КПП, следующий:

8.5.1. Ответственный за проведение мероприятия должен подать заявку с указанием названия мероприятия и планового времени его проведения. Заявка должна быть подана не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия.

8.5.2. За 30 минут до начала проведения мероприятия на КПП должен подойти либо сам Ответственный за проведение мероприятия, либо назначенные им сотрудники Лицея (далее Встречающие).   Встречающие   должны   находиться   на   КПП   до   момента   ухода   последнего посетителя после завершения мероприятия.

8.5.3.   Встречающие   и   вахтер   совместно   контролируют   проход   посетителей.   Они   должны находиться   в   непосредственной   близости   с   КПП   и   оказывать   консультационную   помощь посетителям (куда проходить, где гардероб и т.д.)

8.6.   При   проведении   в   Лицее   массовых   общественных   мероприятий (Школа   в   качестве избирательного участка) порядок прохода посетителей через КПП, следующий:

8.6.1. В назначенный день и время производится отключение СКУД.

8.6.2. Лицей работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.

8.6.3. Контроллер отвечает за порядок на КПП и сохранность оборудования.

9. Порядок вноса и выноса материальных ценностей сотрудниками и учениками Лицея

9.1.   Контроллер   обязан   проверять   вносимые   и   выносимые   материальные   ценности, и   их соответствие с письмом на вынос.

9.2. Вынос   материальных   ценностей   с   территории   Лицея   в   обязательном   порядке согласовывается с заместителем директора по АХЧ ( завхоз) (визирование письма на вынос, подготовленного на имя директора Лицея, либо личное присутствие заместителя директора по АХЧ на КПП).

9.3. Запрещается   вносить   в   здание   Лицея   горючие, легковоспламеняющиеся, а   также токсичные   вещества   и   радиоактивные   материалы   без   письменного   разрешения   директора (или лица, его замещающего).

10. Порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ через КПП

10.1. Под погрузочно-разгрузочными работами в рамках настоящей Инструкции понимаются работы,   связанные   с   вносом   и   выносом   материальных   ценностей   (грузов)   в   Лицей   (из Лицея)   и   требующие   многократного   входа/выхода   (прохода   через   КПП)   с   привлечением грузчиков (любой человек привлеченный к погрузочно – разгрузочным работам независимо от того работает (учится) он в Школе или нет).

10.2. Все погрузочно-разгрузочные работы по возможности необходимо проводить не через КПП.

10.3.   Погрузочно-разгрузочные   работы   выполняются   при   личном   присутствии   на   КПП заместителя   директора   по   АХЧ., который   совместно   с   вахтером   определяет   порядок проведения работ. В случае необходимости охранник отключает СКУД.

10.4.   Заместитель   директора   по   АХЧ   и   вахтер   несут   солидарную   ответственность   за соблюдение   порядка   на   КПП   в   момент   проведения   погрузочно-разгрузочных   работ (препятствие прохождения через разблокированные элементы СКУД).

11. Порядок действий при выходе из строя оборудования СКУД

11.1. При выходе из строя одной из СКУД пропускной режим не изменяется. Вход и выход учеников   и   сотрудников   производится   через   работающую   систему.   Вахтер   обязан незамедлительно подать Заявку замдиректора по ИКТ.

11.2. При выходе из строя всех СКУД охранник обязан: незамедлительно подать Заявку замдиректора по ИКТ и осуществлять   выборочный   контроль входящих

12. Порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации

12.1. Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников и сотрудников из помещений Лицея при   чрезвычайных  ситуациях   (пожар,  стихийное   бедствие,   информация  об  угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором  совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

12.2. По установленному сигналу оповещения все посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Лицея эвакуируются   из   здания   в   соответствии   с   планом   эвакуации, находящимся   в   помещении Лицея на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения Лицея   прекращается.   Сотрудники   Лицея   и   ответственные   лица   принимают   меры   по эвакуации   и обеспечению безопасности находящихся   в помещениях   людей.   По прибытии сотрудников   соответствующей   службы    для   ликвидации   чрезвычайной   ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Лицея.

12.3. Задача вахтера:  

  • отключить СКУД, открыть калитку «антипаника»;
  • контролировать процесс эвакуации;
  • пресекать панику и давку на выходе;
  • оказывать содействие специализированным службам, прибывшим в Лицей.

12.4. После устранения чрезвычайной ситуации, в случае если продолжение занятий в Лицее возможно (например, проводились учения или установлен факт ложного звонка) сотрудники и   учащиеся   в   сопровождении   классных   руководителей   организованно   заходят   в   Лицей. Вахтер   приводит   СКУД   в   рабочее   состояние.   В   противном   случае   эвакуированные   люди выполняют   распоряжения   прибывших   специализированных   служб, а   также   распоряжения директора Лицея.

13. Права и обязанности контролера

13.1. Контролер имеет право:

13.1.1. Запускать посетителей при предоставлении ему удостоверения личности и внесении соответствующей записи в Журнал посещений;

13.1.2. Требовать у посетителя назвать причину визита;

13.1.3. Проверять наличие и количество выносимых материальных ценностей и документов разрешающих вынос материальных ценностей с территории Лицея;

13.1.4. Требовать предъявлять пропуск или изымать пропуск в случае нарушения настоящего Положения (при попытке пройти под чужим пропуском, при попытке провести посторонних лиц по своему пропуску на территорию Лицея и т.п.);

13.1.5. При необходимости вызывать сотрудников правоохранительных органов.

13.2. Контролер обязан:

13.2.1. Следить за тем, что сотрудники и ученики Лицея проходят только по своим личным пропускам;

13.2.2. Следить за порядком на КПП

13.2.3. Отмечать каждого посетителя в Журнале посещений;

13.2.4. Пропускать сотрудников и учеников на территорию Лицея в любой день недели и в любое время, если в СКУД за ними зарегистрировано право на вход (выход);

13.2.5. Бережно относиться к имуществу, размещенному на КПП;

13.2.6. Соблюдать настоящее Положение.

13.3. Контролеру запрещается:

13.3.1.   Выпускать   с   территории   Лицея   лиц, выносящих   материальные   ценности   без документов разрешающих вынос этих ценностей;

13.3.2. Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Лицея без пропуска;

13.3.3. Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Лицея, если в СКУД за ними не зарегистрировано право на вход (выход) на территорию Лицея.

14. Права и обязанности Ответственного за СКУД (замдиректора по ИКТ)

14.1. Ответственный за СКУД имеет право:

14.1.1. Определять целесообразность выдачи пропусков

14.1.2. Вносить свои предложения

14.2. Ответственный за СКУД обязан:

14.2.1. Контролировать исполнение настоящего Положения.

14.2.2. Оформлять заявки на изготовление пропусков

14.2.3.   Изымать   пропуска, прошедшие   перерегистрацию, активировать   и   выдавать   новые

14.2.4.   Решать   совместно   с   обслуживающей   организацией   все   оперативные   вопросы возникающие в ходе эксплуатации СКУД

15. Права и обязанности сотрудников и учеников Лицея

15.1. Сотрудник и ученик имеет право:

15.1.1.   Проходить   через   КПП   в   разрешенное   время, при   условии, что   в   СКУД   за   этим сотрудником зарегистрировано право на вход/выход в здание Лицея;

15.1.2.   Выносить   материальные   ценности   Лицея   за   территорию   Лицея, с   письменного разрешения администрации Лицея.

15.2. Сотрудник и ученик обязаны:

15.2.1. Предъявлять пропуск по требованию вахтера или администрации Лицея;

15.2.2. Проходить через КПП только по своему личному пропуску;

15.2.3. Бережно относиться к оборудованию СКУД и личному пропуску;

15.2.4. Соблюдать правила по использованию СКУД и выполнению инструкции, описанных в настоящем Положении.

15.3. Сотруднику и ученику запрещается

15.3.1. Передавать личный пропуск в пользование другим лицам;

15.3.2. Пользоваться пропуском другого лица;

15.3.3. Разбирать или ломать личный пропуск (брелок) (в случае утери пропуска необходимо немедленно сообщить ответственному за СКУД).

15.4. Санкции к нарушителям

15.4.1.   За   порчу   оборудования   системы   контроля   доступа   виновник   обязан   возместить   в полном объёме расходы на восстановление сломанного имущества;

15.4.2. При утрате или поломке пропуска необходимо оплатить стоимость восстановления пропуска.

15.5.   Сотрудники   Лицея   и   ученики   обязаны, ознакомится   с   данным   Положением   перед получением пропуска на руки.

Меню